Italian - ItalyRussian (CIS)

Истребование свидетельств в органах ЗАГС

Документы по линии органов ЗАГС наиболее часто требуются нашим соотечественникам за границей.

В соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997г. российские органы ЗАГС выдают свидетельства следующих видов:
- свидетельство о рождении
- свидетельство о заключении брака
- свидетельство о расторжении брака
- свидетельство о смерти
- свидетельство о перемене имени
- свидетельство об установлении отцовства
- свидетельство об усыновлении (удочерении).

В некоторых случаях органы ЗАГС выдают не свидетельства, а справки о совершенных регистрационных действиях. Так, например, если брак был расторгнут или признан судом недействительным, выдается не свидетельство, а архивная справка о заключении брака.

В ряде случаев у граждан имеются свидетельства о рождении старого образца в жесткой обложке, выданные ещё в РСФСР – такие свидетельства также можно апостилировать, но рекомендуется по возможности получить свидетельство о рождении нового образца и уже на него поставить апостиль.
В данном случае апостиль ставится на обороте свидетельства, а не подшивается в виде отдельного листа, что выглядит значительно лучше и практичнее.

Свидетельства и справки ЗАГС выдаются органами ЗАГС по месту совершения регистрационного действия.

Если вы зарегистрированы в Московской области, то для получения дубликата свидетельства вам нужно обратиться в территориальный орган ЗАГС по месту вашего жительства, и только в случае невозможности получить дубликат там, в Главное Управление ЗАГС по Московской области, которое находится по адресу: г. Москва, Средний Каретный переулок д. 7 стр.1 (м. Тверская / Пушкинская).
Адреса территориальных органов ЗАГС Московской области можно найти здесь.

В случае, если вам необходимо получить дубликат свидетельства о рождении, о браке или иной документ из ЗАГС Москвы, то вы можете самостоятельно обратиться в ЗАГС либо поручить мне истребовать данный документ, уполномочив меня на это специальной доверенностью. Бланк такой доверенности с необходимыми реквизитами высылается по электронной почте после заключения договора.

Доверенность должна быть обязательно нотариально удостоверена (это может сделать любой нотариус на территории России) либо, если вы находитесь в Италии, такую доверенность можно удостоверить в российском консульстве в Италии (либо в российском консульстве в другой стране).

Орган ЗАГС по месту совершения регистрационного действия выдает дубликат свидетельства или архивную справку в день обращения.
Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составляет 200 руб., за выдачу справки – 100 руб.

После получения свидетельства для того, чтобы оно могло быть представлено в Италии в качестве официального документа, на него необходимо поставить апостиль. Помочь вам с проставлением апостиля я могу как в отношении свидетельств, выданных органами ЗАГС Москвы, так и Московской области (при этом свидетельство подмосковных ЗАГСов должно быть нового российского образца).

Апостиль на свидетельства и справки органов ЗАГС ставится в органах ЗАГС того региона, где вы получили данный документ, как правило, это Главное Управление ЗАГС региона или его специальный отдел. Апостиль в Управлении ЗАГС ставится в 3-дневный срок. Госпошлина за проставление апостиля составляет 1500 рублей.

Консульское удостоверение cвидетельства ЗАГС обычно осуществляется в копии (удостоверенной консульством) и перевод подшивается к копии свидетельства, а оригинал свидетельства с апостилем остается отдельным документом и возвращается вам вместе с удостоверенным переводом.

N.B. Случается, что агентства переводов предлагают своим клиентам сделать к свидетельству ЗАГС нотариально удостоверенную копию и поставить на неё апостиль – этого делать не рекомендуется, поскольку в данном случае штамп «апостиль» будет подтверждать подпись и печать нотариуса, а не подпись должностного лица и печать ЗАГС, т.е. фактически апостиль будет проставлен на удостоверительную надпись нотариуса, а не на ваше свидетельство.