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Ricevimento di certificati in organi Zags

I documenti rilasciati dagli organi della registrazione degli atti di stato civile (Zags) sono quei documenti che occorrono più frequentemente ai nostri connazionali all’estero.

In conformità alla Legge Federale “Sugli Atti di stato civile” n. 143-FZ dal 15.11.1997 gli organi Zags rilasciano i certificati di seguenti tipi:
- certificato di nascita
- certificato di matrimonio
- certificato di scioglimento del matrimonio
- certificato di morte
- certificato di cambio del nome
- certificato di accertamento della paternità
- certificato di adozione.

In alcuni casi gli organi Zags rilasciano non certificati, ma atti d’archivio che confermano l’avvenuta registrazione degli atti di stato civile. Così se il matrimonio è stato sciolto oppure è stato annullato dal tribunale, invece di certificato del matrimonio l’organo Zags rilascia un atto d’archivio del matrimonio. Per questo il mio consiglio a chi ha cambiato il cognome nel matrimonio – sciogliendo il matrimonio cercate di conservare il precedente certificato del matrimonio per non essere costretti ad ordinare poi un atto d’archivio del matrimonio.

Succede che qualcuno dei cittadini russi ha il certificato di nascita di vecchio tipo in copertina dura che si rilasciavano nella RSFSR – anche tali certificati si può apostillare, ma vi consiglio se è possibile di ricevere un certificato di nascita di nuovo modello e già su esso far mettere l’apostille. In questo caso l’apostille si mette sul retro del certificato e non si cuce con un foglio separato e così si presenta molto meglio e più pratico.

I certificati e atti d’archivio Zags si rilasciano dall’organo Zags del luogo di registrazione dell’atto di stato civile.

A Mosca i duplicati dei certificati si può ricevere nell’Ufficio Registrazione degli atti di stato civile della città di Mosca (Zags di Mosca): Mosca, Novyj Arbat, d. 21 (stazione metro Arbatskaja, Smolenskaja).

Se siete rigistrati nella regione di Mosca, per ricevere il certificato serve rivolgervi nel territoriale organo Zags del posto di vostra registrazione e solo in caso se lì non è possibile riceverlo, rivolgervi nell’Ufficio Generale di Registrazione degli atti di stato civile della Regione di Mosca che si trova all’indirizzo: Mosca, Srednij Karetnyj per., d.7, str.1 (stazione metro Tverskaja, Pushkinskaja).
Gli indirizzi dei territoriali organi Zags della Regione di Mosca si può trovare qui.

Nel caso se avete bisogno di un duplicato di certificato di nascita, di certificato del matrimonio o altro certificato/atto che sono di competenza dello Zags di Mosca, potete rivolgervi allo Zags da soli oppure incaricarmi di farlo, aver rilasciato al mio nome una speciale procura. Modello di tale procura con i necessari requisiti si manda via posta elettronica dopo la conclusione del contratto.

La procura deve essere obbligatoriamente autenticata da notaio (può autenticarla ogni notaio nel territorio della Russia) oppure, nel caso se vi troviate in Italia, la procura può essere autenticata dal consolato russo oppure dall’ufficio consolare presso l’Ambasciata della Federazione Russa in Italia.

L’ograno Zags di solito rilascia il certificato o atto d’archivio entro 3 giorni dalla data della richiesta.
La tassa statale per il rilascio del certificato è di 200 rubli, per il rilascio dell’atto d’arhivio è di 100 rubli.

Dopo il ricevimento del certificato perché esso possa essere presentato in Italia come documento ufficiale, su esso è necessario mettere l’apostille. Io posso aiutarvi con apposizione dell’apostille sia per i certificati rilasciati dagli organi Zags di Mosca che dagli organi Zags della Regione di Mosca (a patto che il certificato degli Zags della Regione di Mosca sia di nuovo modello).

Le apostille sui certificati e atti d’archivio Zags si mettono negli organi Zags di quella regione, dove avete ricevuto il documento, di solito se ne occupa l’Ufficio Generale Zags della regione oppure un suo speciale dipartimento. L’apostille nell’ufficio Zags si mette entro 3 giorni. La tassa statale per l’apposizione dell’apostille è di 1500 rubli.

Quindi potete ricevere il certificato di nascita debitamente legalizzato e tradotto in lingua italiana già tra 8-10 giorni dalla data di conclusione del contratto e consegna a me della procura per rappresentazione dei vostri interessi presso lo Zags di Mosca.

Il costo del ricevimento del certificato, della sua apostillazione e traduzione in lingua italiana, l’autenticazione nel consolato italiano inclusa, è di 7000 rubli + 2400 rubli in qualità delle spese.

L’autenticazione del certificato si fa in copia (autenticata dal consolato) e la traduzione in lingua italiana si cuce con la copia del certificato, mentre l’originale del certificato con l’apostille resta come un documento separato e si restituisce a voi insieme all’autenticata traduzione.

N.B. In alcuni casi agenzie di traduzione offrono ai clienti di fare al certificato di Zags una copia autenticata da notaio e far apporre l’apostille su essa – questo si sconsiglia di fare visto che in questo caso il timbro “apostille” confermerà la firma e il timbro del notaio e non la firma dell’ufficiale e il timbro del Zags, cioè di facto l’apostille sarà messa sulla scrittura autentica del notaio e non sul vostro certificato.